Datenschutzerklärung

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird durch folgenden Anbieter betreut und gehostet:

Website: www.v-c-t.de
Datenschutzhinweise des Anbieters: Datenschutz des Hostinganbieters

Beim Aufruf der Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, um die angeforderten Inhalte an Ihren Browser zu übertragen und den Betrieb der Website abzusichern. Hierzu gehört insbesondere Ihre IP-Adresse.

Im Rahmen der technischen Protokollierung können außerdem aufgerufene Inhalte, Datum und Uhrzeit, Referrer-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie technische Statusinformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor unbefugten Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Technische Protokolldaten sind zu löschen, sobald sie für die Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung nicht mehr benötigt werden. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.

3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Angaben im Kontaktformular

Für unser Kontaktformular verwenden wir Contact Form 7 und die Erweiterung Conditional Fields for Contact Form 7. Abhängig von Ihrer Auswahl werden folgende Angaben verarbeitet:

• Anfrageart: allgemeine Anfrage oder konkretes Projekt
• Name und E-Mail-Adresse
• Unternehmen und Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Bei konkreten Projekten: Projektort und ausgewählte Leistungen beziehungsweise Projektarten

Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Sie werden benötigt, um die Anfrage über das Formular zu übermitteln und zu bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Klärung Ihres Bedarfs und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Angebots.

Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen gerichtet ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen, insbesondere der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung eingehender Anliegen.

Versand und Löschung

Formularanfragen werden uns per E-Mail übermittelt. Nach abschließender Bearbeitung werden die Anfragen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Maßnahmen zur Sicherung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Entsteht aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis, können die dafür erforderlichen Angaben für die Vertragsabwicklung weiterverarbeitet werden. Gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen werden nach Ablauf der jeweils geltenden Aufbewahrungsfrist gelöscht.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Für die Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir Complianz. Anbieter der Software ist Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande.

Die Einwilligungsverwaltung speichert Ihre Auswahl, damit diese bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann. Angaben zu den verwendeten Cookies, ihrem Zweck und ihrer jeweiligen Laufzeit finden Sie in der Cookie-Richtlinie und den Cookie-Einstellungen unserer Website.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf erfolgt nach § 25 TDDDG. Soweit eine Speicherung beziehungsweise ein Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. In anderen Fällen wird zuvor Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG eingeholt.

Soweit die Einwilligungsverwaltung personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten verarbeitet, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine einwilligungsbedürftige weitere Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Auswahl über die Cookie-Einstellungen jederzeit ändern und eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Schriftarten und Darstellung

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal über unsere Website bereitgestellt. Beim Laden dieser Schriftarten wird keine Verbindung zu den Schriftservern von Google hergestellt.

Die hierfür erforderlichen technischen Verbindungsdaten werden im Rahmen der Bereitstellung unserer Website verarbeitet, wie im Abschnitt zum Hosting beschrieben.

6. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Angaben, die sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Unser Hostinganbieter kann im erforderlichen Umfang technische Daten verarbeiten.

Für das Hosting werden keine weiteren Unterauftragnehmer eingesetzt. Eine Offenlegung an Behörden oder andere Empfänger erfolgt, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und rechtlich zulässig ist.

7. Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und den in dieser Erklärung beschriebenen Löschkriterien. Entfällt der Zweck und besteht keine rechtliche Grundlage für eine weitere Aufbewahrung, werden die Daten gelöscht.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wird die Verarbeitung der betreffenden Daten auf die hierfür erforderlichen Zwecke beschränkt.

8. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@cleanvent-solutions.de .

9. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Dies gilt insbesondere für die Behörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Für Thüringen erreichen Sie die Aufsichtsbehörde unter:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
www.tlfdi.de

10. Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website verwendet HTTPS mit TLS-Verschlüsselung. Dadurch wird die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver geschützt. Der anschließende E-Mail-Versand ist davon technisch getrennt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand der Textfassung: September 2026